Con el propósito de darle cumplimiento al principio de transparencia y de libre concurrencia, cuando el valor estimado del contrato se encuentre en el rango de mil (1000) a tres mil (3000) Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV), o cuando el área de origen así lo disponga, los procesos tendrán el siguiente procedimiento:

1.  EN TODOS LOS CASOS EL NÚMERO DE INVITADOS SELECCIONADOS SERÁ DE TRES (3).

La Dirección de Contratación y Compras, procederá a publicar durante dos (2) días en la Página Web los términos de referencia de los procesos para su divulgación e inscripción de los posibles proponentes.

El día tercero a la 1PM se cerrará la inscripción, luego se revisará y dará conformidad de la validez de los proponentes, según el Registro de Proponentes de la EAAB. De los proponentes inscritos aptos se hará un sorteo mediante un sistema electrónico de selección aleatoria, el cual seleccionará tres (3) del listado de proponentes aptos inscritos para el proceso particular.

El resultado del sorteo será publicado en la Página Web y será suficiente para entender notificado dicho resultado por parte de los seleccionados y a partir de ese momento se entenderá abierta la invitación.

Previo a la presentación de la propuesta respectiva, los tres (3) oferentes seleccionados deberán realizar el pago de las Condiciones y Términos de la Invitación cuyo valor corresponde al 0.1% del Presupuesto oficial de cada proceso y anexar a su oferta, copia de dicho pago.

Si el oferente determina la necesidad de anular la postulación en el proceso deberá solicitar por escrito al correo licitaciones@acueducto.com.co la anulación de la misma, antes de la 1PM del día del sorteo.

NOTA: Para evitar Inconvenientes en la postulación:

•  Inscríbase con la debida anticipación

•  Si tiene problemas con la clave comuníquelo oportunamente al correo registrodeproponentes@acueducto.com.co .

RECUERDE QUE EL ÚNICO MEDIO PARA POSTULARSE A UN PROCESO DE INVITACIÓN PRIVADA ES LA PÁGINA WEB.

2.  INSCRIPCIÓN

Las personas Naturales o Jurídicas interesadas en contratar con la EAAB deberán inscribirse en la Página Web http://www.acueducto.com.co -> Registro de Proponentes -> No. 1. Inscripción Base de datos.

Imprimir el formulario y radicarlo en la Av. Calle 24 No. 37-15 Piso 2 Ventanilla de Contratación y Compras, adjuntando los documentos que se relacionan en el No. 6 Requisitos para la Inscripción.

3. EXCLUSION DEL REGISTRO DE PROPONENTES

Parágrafo primero Resolución 263 de 2009 . Serán excluidas del Registro de Proponentes de la EAAB, por el término de un (1) año y por ende no podrán concursar, presentar oferta, ni contratar a nombre propio, como persona natural o jurídica, consorcio o uniones temporales o cualquier otra forma de asociación, los oferentes inscritos y seleccionados a través de la página web que incurran en cualquiera de las siguientes causales:

•  No presentar la propuesta dentro del plazo establecido para el cierre de la invitación.

•  No cumplir la experiencia específica mínima exigida.

•  No cumplir con los indicadores financieros.

•  No presentar la oferta debidamente suscrita por el oferente o su representante legal.

•  Cuando existieren razones fundadas para determinar que un oferente o contratista, presentó información o documentos que contienen datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al Acueducto de Bogotá.

La exclusión del registro de proponentes será publicada en el Registro de Proponentes de la EAAB y se comunicará al oferente sancionado.

4.  INFORMACIÓN ADICIONAL

Recuerde que el Manual de Contratación de la EAAB, establece como requisito de participación:

Numeral 5: REQUISITO DE PARTICIPACIÓN

Será requisito para presentar oferta, la inscripción en la base de datos de proveedores de la EAAB y haber cancelado el costo de los términos de referencia.

Numeral 7: OFERTAS PRESENTADAS EN ASOCIACIÓN. (Literal C)

Si alguno de los integrantes de la asociación no ha sido registrado como proponente de la EAAB, deberá presentar con la correspondiente oferta, en sobre independiente, todos los documentos requeridos para la inscripción en el Registro de proponentes debidamente diligenciados.

Adicionalmente se informa que las instrucciones de Inscripción en el Registro de Proponentes, se encuentran descritas en el Capítulo 2 de las Condiciones y Términos de la Invitación y en la Página Web http://www.acueducto.com.co -> Registro de Proponentes.

5.  INVITACIONES DIRECTAS

Para las Invitaciones Directas con presupuestos menores a 400 SMMLV pero que requieran pluralidad de ofertas y por tanto son colocadas en la Página Web, las Condiciones y Términos de la Invitación no tienen ningún costo, los oferentes seleccionados deberán reclamar dicho documento en la ventanilla de Contratación y Compras segundo piso hasta máximo el día hábil anterior a la fecha fijada para el cierre de la respectiva invitación.

6.  ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN

Es responsabilidad del proponente mantener actualizada la información (dirección, teléfono, cambio de Representante Legal, actividades, etc.) del Registro de Proponentes, a través de la Página Web http://www.acueducto.com.co -> Registro de Proponentes -> Consulta y Modificación de la Inscripción, cada vez que el proponente lo amerite.

La clave es responsabilidad única y exclusivamente del proponente, en caso de pérdida u olvido de la clave deberán ingresar a http://www.acueducto.com.co -> Registro de Proponentes -> No. 3 Consulta y Modificación de la Inscripción, ubicar el nombre en el directorio e ingresar al vínculo "Olvido su Clave?" .

Es responsabilidad del proponente activo en el Registro de Proponentes de la empresa actualizar la siguiente información:

Actualización Información Jurídica:

•  Cambio de Razón Social o Representante Legal: El proponente debe presentar un oficio anexando el Certificado de existencia y Representación Legal.

•  Cambio de dirección, teléfono o correo electrónico: El Proponente puede realizar esta actualizaci&aocute;n directamente en la en la dirección http://www.acueducto.com.co -> Registro de Proponentes.

•  Cuando la entidad lo requiera.

Actualización Información Financiera:

A más tardar en la fecha establecida por la EAAB basada en el plazo normativo tributario vigente los proponentes activos deben actualizar la información financiera del último año fiscal, así:

•  Actualiza la información financiera en la Página Web del http://www.acueducto.com.co , vínculo Registro de Proponentes, ingresando la información del Activo Corriente y el Pasivo Corriente del último año fiscal, e imprime la información registrada.

•  Envía la impresi&ocaute;n de la información registrada en la Página Web y la copia del Balance General y Estado de Resultados del último año fiscal.

Si el proponente no realiza la actualización financiera requerida por la entidad, se procede a realizar la desactivación del Registro de Proponentes.

7.   ACEPTACIÓN

El suscrito, mayor de edad, manifiesto expresamente que conozco las condiciones del sistema, que las acepto en todo su contenido y que por ello acato el reglamento y solo cuando se den las circunstancias previstas en los términos de invitación procederé a inscribirme en el proceso de selección correspondiente.

Que igualmente acepto las sanciones en caso de obrar sin sujeción al reglamento.