Acueducto de Bogota ::: Contrataciones y Compras :::

Pregunta 21

Pregunta: Pregunta 1
Pregunta: Que es la capacidad residual de contratación o k de contratación?

Respuesta: Esta capacidad hace relación a lo establecido en el Capitulo 1, Articulo 1o., Numeral 2o. del Decreto No. 92 de 1998 y resultará de restarle a la capacidad máxima de contratación la sumatoria de los valores de los contratos que el proponente aun no haya ejecutado.

Pregunta: Pregunta 2
Cuándo se contrata con una U.T o Consorcio y esta se encuentra conformado por personas naturales, que documentos deben presentar para la suscripción del contrato? Usuario Interno

Respuesta: 1- Si es persona jurídica solamente debe presentar certificación de parafiscales se debe tener en cuenta que durante los 10 primeros días de cada mes, deben efectuarse los pagos del mes inmediatamente anterior.
2- de la persona natural, copia del recibo pago de salud el cual debe corresponder al período de cotización del mes en curso, es decir anticipado. Y copia del recibo de pago de pensiones el cual debe corresponder al período de cotización del mes inmediatamente anterior.

Pregunta: Pregunta 3
Como y donde puedo consultar los datos de un contrato de años anteriores? Usuario Interno

Respuesta: Ingrese a la página de Intranet, al lado izquierdo está el link "Contratación y Compras" haga clic allí y aparecerá una nueva pantalla que en su parte superior contiene otro link, que dice "Consulta de Datos" nuevamente dele clic y allí encontrará toda la base de datos de contratos por años, desde 1993 al 2005.

Pregunta: Pregunta 4
Cómo puedo saber el nombre del interventor de cierto contrato? Usuario Externo

Respuesta: Se debe enviar un oficio a la Dirección de Contratación y Compras para hacer el respectivo requerimiento.

Pregunta: Pregunta 5
Que se necesita para obtener copia de una evaluación? Usuario Externo

Respuesta: Se debe solicitar por escrito, el Acueducto le informará al usuario externo sobre el valor y forma de pago, para obtener la copia solicitada.

Pregunta: Pregunta 6
Yo me inscribí a determinada invitación, cuando me llaman para la firma del contrato? Usuario Externo

Respuesta: Si la invitación no esta en etapa de perfeccionamiento, se debe explicar al usuario externo que el Acueducto surtirá los procedimientos necesarios para la adjudicación y de ser el contratista con el cual se va suscribir el contrato o si la invitación esta en etapa de perfeccionamiento, se le informa al usuario que el Acueducto le informará previamente sobre el procedimiento a seguir para la suscripción del mismo.

Pregunta: Pregunta 7
Donde puedo encontrar los formatos para evaluación? Usuario Interno

Respuesta: Se ubican en la red ACUESERVER01/U310/ /PUBLICO/GESTION CALIDAD/ SGC Contratación / 07 - CC50 Evaluación Aceptación y Contrato / XXXX/ Formatos, donde XXXX se refiere al tipo de contratación y en la siguiente dirección de Intranet:http://intranet.acueducto.com.co/modules/contratacion/contratacion.htm. Se aclara que los únicos formatos son los de la evaluación Jurídica, los demás son modelos sujetos a las necesidades de las Condiciones y Términos de la Invitación, ya que en el caso de la evaluación técnica pueden variar los criterios de evaluación.

Pregunta: Pregunta 8
Quién esta pendiente de que las pólizas se encuentren actualizadas? Usuario Interno y Externo

Respuesta: El interventor del contrato es el encargado de mantener actualizadas y debidamente aprobadas, las pólizas del contrato.

Pregunta: Pregunta 9
Dónde se encuentran o cual es la ruta para encontrar los anexos que se deben incluir en la elaboración de condiciones del Sistec? Usuraio Interno

Respuesta: Deben ingresar a lotus notes por el aplicativo del Sistec 2,0 consultas en el link "otros" se escoje los términos de referencia según el tipo de proceso.

Pregunta: Pregunta 10
Que material se debe usar para la compra de un producto? Usuario Interno

Respuesta: Dependiendo del producto que se vaya a comprar existen materiales en SAP que se pueden utilizar y su búsqueda se puede realizar básicamente mediante dos transacciones: MM03 Y ZCCA12.
En la primera se pueden consultar los materiales con la descripción de los mismos.
Con la segunda se obtienen reportes de los materiales que encuentran dentro de una determinada cuenta y/o posición financiera y/o tipo de material.

Pregunta: Pregunta 11
Quien revisa las solicitudes de contratación y solicitudes de modificación? Usuario Interno

Respuesta: Las solicitudes de contratación son revisadas en la División de Adquisiciones estratégicas así:
Juan Manuel Martínez Román ext. 7419 Sistema Maestro - Gestión Humana
Carlos Humberto Ramírez Ospina ext. 7828 Tecnología – General - Jurídica.
Iván Mauricio Ordóñez Yamhure ext. 7892 Servicio al Cliente – Planeamiento –Financiera.

Pregunta: Pregunta 12
Se debe enviar a comité de gerencia un proceso que esta aprobado en el plan de compras pero cuyo presupuesto aumento debido a que la contratación se efectuara con firmas extranjeras? Usuario Interno

Respuesta: No es necesario enviar el proceso al comité de gerencia puesto que se encontraba aprobado inicialmente dentro del plan de contratación. Sin embargo, es necesario que, en el momento de la radicación, se alleguen a esta dirección, los documentos que soportaron la solicitud del traslado presupuestal efectuada ante la Gerencia de Planeamiento.

Pregunta: Pregunta 13
A quien puedo pedir carpetas y otros documentos? Usuario Interno

Respuesta: Las carpetas las pueden pedir a los gestionadores documentales encargados del archivo de contratación (JORGE RUBIANO - JOSE CALDERON).

Pregunta: Pregunta 14
A quien entrego documentos para archivar? Usuario Interno

Respuesta: Se le entregan a los gestionadores documentales encargados de archivar.

Pregunta: Pregunta 15
Cómo es el procedimiento para participar en una invitación publicada en la página web? Usuario Externo

Respuesta: Debe inscribirse en el Directorio de Proponentes del Acueducto de Bogotá en la página web www.acueducto.com.co >> Sistema de Contratación >> Directorio de Proponentes. Al estar ya registrado debe ingresar entonces a Invitación Directa, leer el Reglamento de Selección Automática de Invitados y si está de acuerdo con las condiciones ahí estipuladas, dar Acepto. Entrará a las invitaciones actualmente abiertas donde haciendo clic en la de su interés podrá leer la Condiciones y Términos y realizar su postulación oficial al proceso en el link Me quiero postular a este proceso.

Pregunta: Pregunta 16
Cuál es el procedimiento para solicitar aclaraciones o hacer observaciones y por que medio se pueden realizar? Usuario Externo

Respuesta: El procedimiento para ambas es básicamente el mismo y lo puede realizar por varios medios siempre y cuando se encuentre en el plazo establecido para realizarlo.
·Mediante la radicación física del documento en las oficinas de la Dirección ubicadas en la Calle 22c No. 40-99 Piso 2.
·Por nuestro correo electrónico licitaciones@acueducto.com.co .
·Por medio de la página web www.acueducto.com.co >> Sistema de Contratación >> Invitación Directa. Está ultima viñeta solo es aplicable para Invitaciones Publicadas en la Página Web.

Pregunta: Pregunta 17
Intento postularme pero genera error. Usuario Externo

Respuesta: El Acueducto de Bogotá clasifica las invitaciones publicadas en la página web por medio del R.U.P ( Registro Único de Proponentes ), esta clasificación es ingresada por el interesado en su inscripción y le permite postularse a las invitaciones de interés si cumple con dicho requisito. Cuando el interesado intenta realizar la postulación a una invitación que no coincida con el R.U.P ingresado en su registro, el sistema no permitirá su ingreso en la Lista de Oferentes y arrojará la siguiente advertencia: Para participar en el proceso debe cumplir con los requisitos que se indican arriba.

Pregunta: Pregunta 18
Cuándo se realiza el sorteo de determinada invitación? Usuario Externo

Respuesta: El interesado a determinada invitación directa puede consultar por medio de la página web www.acueducto.com.co todo lo referente a las etapas del proceso así como la información general, entre ellas la fecha en que se ejecutara la herramienta de selección automática de invitados ( sorteo ). Ingresando por Invitación Directa y dando Acepto en el Reglamento entrará a los procesos abiertos por el Acueducto de Bogotá, donde encontrara además de la fecha de sorteo, la fecha de publicación, el objeto y su presupuesto.

Pregunta: Pregunta 19
Es necesario estar inscrito en el RUP para realizar el registro de proponentes? Usuario Externo

Respuesta: Si. El Registro Único de Proponentes ( R.U.P ) es utilizado por el Acueducto de Bogotá para clasificar las Invitaciones Directas publicadas en la página web. Si el registro realizado no lo incluye éste estaría imposibilitado para cualquier postulación, por tal razón o si el registro se encuentra incompleto no será activado por el sistema. Existen actividades especiales que no se encuentran en el R.U.P sino que son establecidas e ingresadas por El Acueducto de Bogotá, para este caso no es necesario estar inscrito en el R.U.P de la Cámara de Comercio.

Pregunta: Pregunta 20
A donde pueden remitir carta de presentación de servicios de una firma? Usuario Externo

Respuesta: Las comunicaciones relacionadas con ofrecimientos de servicios o productos deben ser remitidas la Dirección de Contratación y Compras ubicada en la calle 22c No. 40-99 Piso 2. El Acueducto de Bogotá esta interesado que dichas empresas conozcan su sistema de contratación, por eso la respuesta a dichas solicitudes es el procedimiento de inscripción en el Directorio de Proponentes y la Postulación a Invitaciones.

Pregunta: Pregunta 21
Cuánto tiempo tengo para hacer la inscripción en la pagina web? Usuario Externo

Respuesta: Depende de la situación en que se encuentre: si usted desea participar en una invitación actualmente publicada debe tener en cuenta la fecha de sorteo, recuerde que el Acueducto de Bogotá se toma dos días hábiles para la revisión y activación o eliminación del registro. Si el Acueducto de Bogotá le solicita la inscripción es importante que su diligenciamiento sea a la mayor brevedad posible puesto que si es de su interés participar en los procesos de contratación que por su especialidad no se suben a la página web, su registro debe estar activado.